GIVEAWAY LEGAL RULES

1 - COMPANY ORGANIZING THE PROMOTION

The company DIGITAL GEAR SL (hereinafter "COLD CULTURE") with registered office at Calle Colombia 63, 5B, and VAT number B02646891 organizes this promotion called "DRAW 8,000 EUROS" (hereinafter "The Sweepstakes") to promote its trademark Cold Culture. The promotion will be carried out in accordance with these terms and conditions.

The Sweepstakes will be developed through COLD CULTURE's Instagram account (@coldxculture) and will be conducted based on the last publication that will be in force from the beginning of the Sweepstakes until the end of the same, hereinafter "The Publication".

The purpose of this sweepstakes is to reward brand loyalty and to make itself known to future customers.

The Sweepstakes will have 1 winner and 8 runners-up, hereinafter "The Winner" and "Runners-up". 

 2 - DATE OF THE SWEEPSTAKES

The Sweepstakes begins on September 14, 2023 at 14:00 and will end on September 14, 2023 at 22:00. The winner will be announced before 23:00.

3 - PARTICIPATION REQUIREMENTS AND MECHANICS OF THE SWEEPSTAKES

The participation requirements will be as follows:

Any natural person, over 14 years old, who is the holder of an Instagram account and who complies with these terms and conditions, may participate. COLD CULTURE employees, their relatives and people from the companies that collaborate in the management of this promotional action are excluded from participating.

In the event that any of the persons excluded from participation are winners, they will lose their right to obtain the prize and the prize will be declared void.

All participants, by the simple fact of their participation in this promotion, accept the Bases of this promotion and the rules that govern its procedure, as well as the acceptance of COLD CULTURE's criteria for the resolution of any incident.

Among all consumers who have met the requirements for participation indicated below, a drawing will be held every 60 minutes until the end of the Sweepstakes, selecting a winner from among the 8 finalists.

To participate in this sweepstakes, the consumer must:

Follow COLD CULTURE's Instagram account.

Share The Sweepstakes on their Instagram story from the account they wish to enter with.

In case of having a private profile account, send a screenshot of the participation to COLD CULTURE's Instagram account.

Participants may only participate with a single Instagram profile. If a Participant is detected participating with several Instagram profiles they will be disqualified.

4 - CONDITIONS OF PARTICIPATION

The winner will be chosen randomly. The Finalists will be selected randomly among all participants. The Finalists will be communicated every 60 minutes from 14:00h to 22:00h through the social profiles of the brand once verified their correct participation and compliance with the provisions of these legal bases. Otherwise, the process will be repeated until a user who meets the established requirements is found.

There is 1 prize available. The prize of 8.000€ will be subject to reduction in the withholding applicable in accordance with the tax regulations in force (by way of example but not limited to, article 75.2.c) of Royal Decree 439/2007, of March 30, which approves the Regulation of Personal Income Tax and amends the Regulation of Pension Plans and Funds, approved by Royal Decree 304/2004, of February 20 and article 101. 7 of Law 35/2006, of November 28, 2006, on Personal Income Tax and partially amending the Corporate Income Tax, Non-Resident Income Tax and Wealth Tax Laws (hereinafter, the "Award").

In this regard, it is especially emphasized that, in accordance with the tax regulations in force at the time of this Draw, the Prize to be received by the Winner of the Draw will consist of the payment of 8,000€ ( EIGHT THOUSAND EUROS ) minus the withholding applicable in accordance with the provisions of the preceding paragraph.

The prizes will be delivered by bank transfer to the Winner, being strictly necessary for the latter to provide COLD CULTURE with an account number for the purpose of depositing the Prize.

The person receiving the donation (donee) has to pay the Inheritance and Gift Tax (Ley 29/1987, de 18 de diciembre, del Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones, n.o Ley 29/1987, 37402 (1987).

All data and receipts requested for the purpose of making the transfer will be obligatory. 

5 - NOTIFICATION TO THE WINNER AND DELIVERY OF THE PRIZE:

The Winner will be contacted via Instagram within 48h of the official communication through the COLD CULTURE account. The following information will be requested:

Name and surname.

Age.

E-mail address.

Contact telephone number.

Photograph or scan of your valid ID card or passport. If the winner is a minor, the holders of parental authority or, where appropriate, legal guardians, must provide a photocopy of the family book or document proving their status as such.

Bank account number in their name (or in the name of their legal guardian).

Once the authenticity of the data received has been verified, within a period not exceeding 5 working days from the celebration of the draw, COLD CULTURE will proceed to contact the Winner through the email address previously provided via Instagram (through hello@coldcultureworldwide.com) and, if all the information sent is correct, the prize will be paid by bank transfer.

Additionally, it will be an indispensable condition to receive the prize, that the winner signs and sends previously to hello@coldcultureworldwide.com the Prize Acceptance Document, authorizing the delivery of the prize. The Prize Acceptance Document will be delivered by COLD CULTURE to the winner, via e-mail, to the e-mail address provided by the winner when sending his/her personal data.

IMPORTANT NOTICE: Failure to provide the above information within 5 working days from the day following the announcement of the Winner of the draw will be considered as a waiver of the Prize, leaving the draw void.

The Prize is not transferable to third parties except to holders of parental authority or legal guardians of the winner of the draw in the event that he/she is a minor.

It is an essential requirement to participate in the DRAW to be over 14 years old.

Likewise, for the delivery of the prize, in the event that the winner is a minor, it will be an indispensable requirement that both parents or legal guardians sign the Prize Acceptance Document, authorizing the delivery of the prize and providing the necessary documentation.

The refusal to provide the necessary documentation, the non-conformity of the same with the data provided for the management of the prize or the failure to send the Prize Acceptance Document, will entail the loss of the right to receive the Prize. Likewise, in the event that the Winner's personal data is invalid, incorrect or false, or if the Winner has clearly and unequivocally expressed his/her wish to renounce the Prize, the Prize will be considered void.

If the communication steps for the awarding of the Prize have been carried out, and after 5 calendar days from the attempt to contact the Winner, or for any reason beyond the control of COLD CULTURE, the data and documentation necessary for the delivery of the Prize are not provided (via the email address indicated), COLD CULTURE may declare the draw void.

The Prize will be delivered exclusively by bank transfer to an entity established in Spanish territory. For this purpose, COLD CULTURE will have a period of 15 calendar days from the receipt of the documentation listed above to order the transfer of the Prize.

 6 - DISQUALIFICATIONS AND PENALTIES

If it becomes evident that any of the Participants do not comply with the requirements set forth in the Rules, or the data provided to participate are not valid, their participation will be considered null and void and they will be automatically excluded from the Promotion and will lose all rights to the prizes awarded under this Promotion.

7 - PUBLICATION OF COMMENTS OR OPINIONS

Comments or opinions whose content is considered inappropriate, offensive, abusive or discriminatory or that could violate the rights of third parties will not be allowed. Comments against an individual that violate the principles of the right to honor, personal and family privacy and self-image will not be allowed. We are not responsible for the damages caused by the comments made by the Participants in the Sweepstakes, and that at any time could hurt the sensitivity of other Participants.

The participation in The Sweepstakes, as well as the publication of the comments made by the Participants in the publications may not violate under any circumstances the Instagram Community Rules or the Instagram Terms of Use.

8 - INSTAGRAM DISCLAIMER.

By way of example, but not limited to, we are not responsible for possible losses, theft, delays or any other circumstance attributable to third parties that may affect the development of this Sweepstakes, nor are we responsible for the use made by the Participant with respect to the Prize obtained from this Sweepstakes.

We do not assume responsibility in cases of force majeure or fortuitous event that could prevent the realization of the Sweepstakes or the total or partial enjoyment of the prize.

In turn, Instagram does not sponsor, endorse or administer this Sweepstakes in any way, nor is it associated with it. You disassociate yourself entirely from Instagram, and are aware that you are providing your information to COLD CULTURE and not to Instagram. The information provided will only be used to process the participant's participation and to communicate the prize in case of winning. The user dissociates himself/herself completely from Instagram.

The Sweepstakes is not sponsored, endorsed or administered by Instagram.

9 - PROTECTION OF PERSONAL DATA

In accordance with the provisions of the General Data Protection Regulation in force at the present date, each participant with the acceptance of these Legal Bases consents to their personal data being incorporated into a file, owned by COLD CULTURE, for the purpose of managing the sweepstakes, as well as disseminating and publicizing its results, and processing the delivery of the Prize.

Please note that you can exercise your rights of access, rectification, deletion, opposition, limitation of processing, portability, forgetfulness and not to be subject to automated individual decisions by sending an e-mail to hello@coldcultureworldwide.com attaching a copy of an identification document.

10 - MODIFICATIONS

We reserve the right to modify or extend these promotional terms and conditions, insofar as it does not prejudice or undermine the rights of the Participants in the Sweepstakes.

The mere fact of participating in the sweepstakes implies that the Participant fully accepts the conditions of these Terms and Conditions. Likewise, participation in a sweepstakes of this nature implies acceptance of the rules of the social network Instagram through which the sweepstakes takes place.

11 - SUSPENSION OF THE SWEEPSTAKES

If, for any reason, The Sweepstakes is suspended by Instagram, The Sweepstakes will be without effect and, therefore, will be terminated without a Winner, leaving the Sweepstakes deserted. In the same sense, in the event that the Application / Social Network of Instagram, for any circumstance, including (but not limited to) server failures or any other cause that prevents the proper functioning and use of the Application / Social Network, does not allow the normal development of The Sweepstakes, COLD CULTURE will keep the right to cancel The Sweepstakes, informing the participants thereof.

12 - APPLICABLE LAW AND JURISDICTION

 These legal bases shall be governed in accordance with Spanish law. The Courts and Tribunals of the city of residence of the Participants shall have jurisdiction to resolve any claim or dispute that may arise in relation to the validity, interpretation or fulfillment of these rules.

13 - CLAIMS

For any claim or query related to the Sweepstakes, you can contact us at the following email address: hello@coldcultureworldwide.com

14 - GENERAL

If any clause or part of a clause of these rules is or becomes void, illegal or unenforceable, this clause or part of a clause shall be deemed not to be included in the rules, without affecting in any way the validity, legality or enforceability of the rest of the rules.

In case of non-compliance with any of the clauses of these rules, the participant will be automatically disqualified from the promotion and will not be eligible for the prize offered.

The promotion is organized and subject to the laws of Spain. The rules will be governed by Spanish law and the corresponding courts and tribunals in the domicile of COLD CULTURE for the resolution of any dispute related to the rules or the sweepstakes.

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BASES LEGALES

1 -  EMPRESA ORGANIZADORA DE LA PROMOCIÓN

La sociedad DIGITAL GEAR SL (en adelante, “COLD CULTURE”) con domicilio social en Calle Colombia 63, 5B, y CIF número B02646891 organiza la presente promoción denominada “SORTEO 8.000 EUROS” (en adelante “El Sorteo”) para promocionar su marca comercial Cold Culture. La promoción se desarrollará de conformidad con lo establecido en las presentes bases.

El Sorteo se desarrollará a través de la cuenta de Instagram de COLD CULTURE (@coldxculture) y será realizado en base a la última publicación que estará vigente desde el comienzo del Sorteo hasta el fin de la misma, en adelante “La Publicación”.

La finalidad de este sorteo es premiar la fidelidad de la marca y darse a conocer a futuros clientes.

El Sorteo tendrá 1 ganador y 8 finalistas, en adelante “El Ganador” y  “Finalistas” . 

 2 -  FECHA DEL SORTEO

El Sorteo se inicia el día 14 de septiembre de 2023 a las 14:00 y finalizará el 14 de septiembre de 2023 a las 22:00. Se anunciará el ganador antes de las 23:00.

3 -  REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Y MECÁNICA DEL SORTEO

Los requisitos de participación serán los siguientes:

• Podrá participar cualquier persona física, mayor de 14 años, que sea titular de una cuenta en Instagram y que cumpla con las presentes bases. Quedan excluidos de participar los empleados de COLD CULTURE, sus familiares y personas de las empresas que colaboren en la gestión de la presente acción promocional.
• En el supuesto de que resultara ganadora alguna de las personas excluidas de participación, estas perderán su derecho a obtener el premio, procediéndose a declarar el premio desierto.
• Todos los participantes, por el simple hecho de su participación en la misma, aceptan las Bases de esta promoción y las normas que rigen su procedimiento, así como la aceptación del criterio de COLD CULTURE para la resolución de cualquier incidencia.

Entre todos los consumidores que hayan cumplido los requisitos para participar que se indican a continuación, se realizará un sorteo cada 60 minutos hasta llegar a la finalización de El Sorteo, seleccionando un ganador entre los 8 finalistas.

Para participar en este sorteo, el consumidor deberá:

 

• Seguir a la cuenta de Instagram de COLD CULTURE.
• Compartir El Sorteo en su historia de Instagram desde la cuenta con la que desean participar.
• En caso de tener una cuenta de perfil privado, enviar una captura de la participación a la cuenta de Instagram de COLD CULTURE.

Los Participantes sólo podrán participar con un único perfil de Instagram. Si se detecta que un Participante participa con varios perfiles de Instagram serán descalificados.

4 -  CONDICIONES DE LA PARTICIPACIÓN

El ganador se elegirá de forma aleatoria. Los Finalistas serán seleccionados de forma aleatoria entre todos los participantes. Los Finalistas serán comunicados cada 60 minutos desde las 14:00h hasta las 22:00h a través de los perfiles sociales de la marca una vez comprobado su correcta participación y cumplimiento con lo dispuesto en estas bases legales. En caso contrario, se repetirá el proceso hasta conseguir un usuario que cumpla con los requisitos establecidos.

Se dispone de 1 premio. El premio de 8.000€ será susceptible de minoración en la retención aplicable conforme a la normativa tributaria vigente (a efectos enunciativos pero no limitativos, artículo 75.2.c) del Real Decreto 439/2007, de 30 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y se modifica el Reglamento de Planes y Fondos de Pensiones, aprobado por Real Decreto 304/2004, de 20 de febrero y artículo 101.7 de la Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y de modificación parcial de las leyes de los Impuestos sobre Sociedades, sobre la Renta de no Residentes y sobre el Patrimonio (en adelante, el “Premio”).

En este sentido, se hace especial énfasis en que, conforme a la normativa tributaria vigente al momento de celebrarse el presente Sorteo, el Premio a recibir por el Ganador del Sorteo consistirá en el pago de 8.000€ ( OCHO MIL EUROS ) minorados en la retención aplicable con arreglo a lo señalado en el párrafo anterior.

Los premios serán entregados mediante transferencia bancaria a El Ganador, siendo estrictamente necesario que este último facilite a COLD CULTURE un número de cuenta a los efectos de ingresar El Premio.

La persona que recibe la donación (donatario) tiene que pagar el Impuesto de Sucesiones y Donaciones. (Ley 29/1987, de 18 de diciembre, del Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones, n.o Ley 29/1987, 37402 (1987).

Todos los datos y comprobantes que se soliciten al objeto de realizar la transferencia serán obligatorios.

 

 

5 -  NOTIFICACIÓN AL GANADOR Y ENTREGA DEL PREMIO:

El Ganador será contactado vía Instagram en un plazo de 48h de la comunicación oficial a través de la cuenta de COLD CULTURE. Se solicitarán los siguientes datos:

• Nombre y apellidos.
• Edad.
• Dirección de e-mail.
• Teléfono de contacto.
• Fotografía o escáner de su DNI o pasaporte vigente. En caso de ser el ganador menor de edad, los titulares de la patria potestad o, en su caso, tutores legales, deberán aportar fotocopia de libro de familia o documento acreditativo de su condición de tales.
• Número de cuenta bancaria a su nombre (o al de su tutor legal).

Una vez comprobada la autenticidad de los datos recibidos, en un plazo no superior a 5 días hábiles a partir de la celebración del sorteo, COLD CULTURE procederá a contactar con El Ganador mediante la dirección de correo electrónico facilitada previamente vía Instagram (a través de hello@coldcultureworldwide.com) y, en caso de que toda la información enviada sea correcta, se le abonará el premio mediante transferencia bancaria.

Adicionalmente, será condición indispensable para recibir el premio que el ganador firme y envíe previamente a hello@coldcultureworldwide.com el Documento de Aceptación del Premio, autorizando la entrega del mismo. El Documento de Aceptación del Premio será entregado por COLD CULTURE al agraciado, vía correo electrónico, a la dirección de e-mail que éste facilite al enviar sus datos personales.

AVISO IMPORTANTE: La no aportación de los datos arriba reseñados en un plazo de 5 días hábiles a contar desde el día siguiente al anuncio del Ganador del sorteo se considerará como una renuncia al Premio, quedando el sorteo desierto.

El Premio no es transferible a terceras personas salvo a titulares de la patria potestad o tutores legales del ganador del sorteo en el caso de que este sea menor de edad.

Es requisito imprescindible para participar en el SORTEO ser mayor de 14 años.

Asimismo, para la entrega del premio, en caso de que el agraciado sea menor de edad, será requisito indispensable que ambos padres o tutores legales firmen el Documento de Aceptación del Premio, autorizando la entrega del mismo y aportando la documentación necesaria.

La negativa a proporcionar la documentación necesaria, la no concordancia de la misma con los datos que se proporcionen para la gestión del premio o el no envío del Documento de Aceptación del Premio, conllevará la pérdida del derecho a percibir el Premio. Igualmente, para el caso de que los datos personales del Ganador no fueran válidos, fueran incorrectos o falsos o hubiera manifestado el Ganador su voluntad clara e inequívoca de renunciar al Premio, este se considerará desierto.

Si realizadas las gestiones de comunicación para la adjudicación del Premio, y transcurridos 5 días naturales desde el intento de contactar con el Ganador, o por cualquier causa ajena a COLD CULTURE, no se proporciona (a través del correo electrónico indicado) los datos y la documentación necesarios para la entrega del Premio, COLD CULTURE podrá declarar el sorteo desierto.

La entrega del Premio se realizará exclusivamente mediante transferencia bancaria a una entidad establecida en territorio español. A estos efectos, COLD CULTURE dispondrá de un plazo de 15 días naturales desde la recepción de la documentación arriba enumerada para ordenar la transferencia del Premio.

 6 -  DESCALIFICACIONES Y PENALIZACIONES

Si se evidenciase que cualquiera de los Participantes no cumple con los requisitos exigidos en las Bases, o los datos proporcionados para participar no fueran válidos, su participación se considerará nula y quedarán automáticamente excluidos de la Promoción perdiendo todo derecho sobre los premios otorgados en virtud de esta Promoción.

7 -  PUBLICACIÓN DE COMENTARIOS U OPINIONES

No se permitirán comentarios u opiniones cuyo contenido se considere inadecuado, que sean ofensivos, injuriosos o discriminatorios o que pudieran vulnerar derechos de terceros. Tampoco se permitirán comentarios contra un particular que vulneren los principios de derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen. No nos responsabilizamos de los daños ocasionados por los comentarios que hagan los Participantes en el SORTEO, y que en cualquier momento pudieran herir la sensibilidad de otros Participantes.

La participación en El Sorteo, así como la publicación de los comentarios que se realicen por parte de los Participantes en las publicaciones no podrán vulnerar bajo ningún concepto las Reglas comunitarias de Instagram ni las Condiciones de uso de Instagram.

8 -  EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD DE INSTAGRAM.

A título enunciativo, pero no limitativo, no nos responsabilizamos de las posibles pérdidas, robos, retrasos o cualquiera otra circunstancia imputable a terceros que puedan afectar al desarrollo del presente Sorteo, así como tampoco nos responsabilizamos del uso que haga el Participante respecto del Premio que obtenga de este Sorteo.

No asumimos la responsabilidad en casos de fuerza mayor o caso fortuito que pudieran impedir la realización de El Sorteo o el disfrute total o parcial del premio.

A su vez, Instagram no patrocina, avala ni administra de modo alguno este Sorteo, ni está asociado a ella. El usuario se desvincula totalmente de Instagram, y es consciente de que está proporcionando su información a COLD CULTURE y no a Instagram. La información que proporcione sólo se utilizará para tramitar la participación del participante y para comunicarle el premio en caso de que resultara ganador. El usuario se desvincula totalmente de Instagram.

El Sorteo no está patrocinado, avalado ni administrado por Instagram.

9 -  PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

De conformidad con lo establecido en el Reglamento General de Protección de Datos vigente a la presente fecha, cada participante con la aceptación de estas Bases Legales consiente que sus datos personales sean incorporados a un fichero, titularidad de COLD CULTURE, con la finalidad de gestionar el sorteo, así como difundir y dar publicidad a sus resultados, y tramitar la entrega del Premio.

Le informamos que puede ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Supresión, Oposición, Limitación del tratamiento, Portabilidad, Olvido y a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas mediante el envío de un e-mail a hello@coldcultureworldwide.com adjuntando copia de un documento identificativo.

10 -  MODIFICACIONES

Nos reservamos el derecho de modificar o ampliar estas bases promocionales, en la medida que no perjudique o menoscabe los derechos de los Participantes en El Sorteo.

El mero hecho de participar en el sorteo implica que el Participante acepta totalmente las condiciones de estas Bases Legales. Asimismo, la participación en un sorteo de esta naturaleza supone la aceptación de las normas de la red social Instagram a través del cual se desarrolla el mismo.

11 -  SUSPENSIÓN DEL SORTEO

Si, por cualquier motivo, El Sorteo es suspendido por Instagram, El Sorteo quedará sin efecto y, por tanto, se dará por finalizado sin Ganador, quedando el Sorteo desierto. En el mismo sentido, en caso de que la Aplicación / Red Social de Instagram, por cualquier circunstancia, incluyendo (pero no limitado a) fallos en los servidores o cualquier otra causa que impida el correcto funcionamiento y uso de la Aplicación / Red Social, no permita el desarrollo normal de El Sorteo, COLD CULTURE se guardará el derecho de cancelar El Sorteo, informando de ello a los participantes.

12 -  LEGISLACIÓN APLICABLE Y JURISDICCIÓN

 Estas bases legales se regirán de conformidad con la ley España. Serán competentes para resolver cualquier reclamación o controversia que pudiera plantearse en relación con la validez, interpretación o cumplimiento de estas bases los Juzgados y Tribunales de la ciudad de residencia de los Participantes.

 

13 -  RECLAMACIONES

Para cualquier reclamación o consulta relacionada con El Sorteo, puede ponerse en contacto con nosotros a la siguiente dirección de correo electrónico: hello@coldcultureworldwide.com

14 -  GENERAL

Si cualquier cláusula o parte de una cláusula de estas bases fuera o aconteciera nula, ilegal o no aplicable, esta cláusula o parte de una cláusula se entendería por no puesta en las bases, sin afectar de ninguna forma a la validez, legalidad o aplicabilidad del resto de las bases.

En caso de incumplimiento de alguna de las cláusulas de estas bases, el participante será automáticamente descalificado de la promoción y pasará a no ser posible candidato a obtener el premio que se ofrece a la misma.

La promoción se organiza y queda sujeta a las leyes de España. Las bases se regirán por la ley española y los juzgados y tribunales correspondientes en el domicilio de COLD CULTURE para la resolución de cualquier disputa relacionada con las bases o el sorteo.